Desi pare usor de zis nu este atat de simplu sa faci
programul unui curs. Exista multe variabile contextuale de luat in calcul iar
acestea trebuie corelate perfect cu teoria si practica educatiei adultilor
pentru a ne asigura nu numai ca am atins obiectivele de invatare dar si ca
parcursul a fost unul agreabil.
Inainte de a ne apuca efectiv sa scriem programul zilnic
de curs trebuie sa cunoastem cateva variabile importante:
1. care este durata contractata sau autorizata a cursului
si succesiunea temelor
2. daca exista sau nu o programa impusa pe care trebuie
sa o respectam intocmai
3. unde este locatia stabilita a cursului si de unde vin
participantii (locuiesc in acelasi hotel, acelasi oras sau vin din alte
localitati)
4. daca exista solicitare/condiționare din partea celui
care a contractat cursul cu privire la zilele de curs si orarul zilnic. De
exemplu, administrația publica solicita ca un training sa fie organizat in
zilele lucratoare de luni pana vineri exact in timpul orelor de program de la
8.30-16.30.
5. daca exista restrictii cu privire la disponibilitatea
locatiei in zilele si orele prevazute sau daca exista evenimente in aceeasi
locatie care va pot perturba activitatea. Exemplu, sala pentru formare este
disponibila dar langa ea hotelul a inchiriat unui alt eveniment (vernisaj,
expozitie, nunta, botez).
Sfaturi utile în
construirea programului de formare
- Pentru eficientizarea experientei
de invatare nu alocati mai mult de 3 zile succesiv activitatilor de formare.
Daca durata cursului este mai mare, de exemplu 5 zile, alocati 3 zile pentru
prima saptamana si 2 zile in saptamana urmatoare. In general participantii
obosesc dupa 3 zile, le scade concentrarea si interesul si mai sunt si stresati
cu problemele nerezolvate la locul de munca. Daca totusi vreti sa faceti
formare 5 zile bloc si tineti la prezenta este bine sa ii rupeti de problemele
cotidiene si sa alegeti o locatie la munte, departe de birouri, eventual cu
semnal slab pe mobil.
- Alocati maximum 6 ore de formare efectiva pe zi. Cel
mai popular program este cel cu 4 sesiuni a cate o ora si jumatate cu 2 pauze
de cafea a cate 15 sau 30 de minute si pauza de pranz de o ora. O alta practica
este de a aloca 2 ore pentru prima sesiune de dimineata si a o scurta pe ultima
la o ora.
- Notiunile introductive, teoria si informatiile abundente
programati-le cu preponderenta pentru sesiunile de dimineata. Dupa masa de
pranz participantului ii este greu sa se concetreze la fel de bine pe teorie.
Pentru dupa amiaza folositi cu incredere exercitii active, exemple practice,
studii caz.
- Puteti incepe la
8.30 in cazul in care participantii ajung rapid la locatia unde are loc
formarea. Insa daca vin din alte localitati, fac naveta si e dificil sa ajunga,
incepeti la 9.30.
- Evitati pe cat posibil un program de formare „la
jumatate de norma”, adica 3-4 ore pe zi. Daca vi se impune totusi acest sistem
atunci cereti sa faceti sesiunile dimineata. Asa veti avea oportunitatea de a
lucra (ceva) cu participantii. Nu veti dori sa aveti in sala oameni care vin
deja „montati” de la birou si mintea lor este in alta parte. Evitati cu
desavarsire programele „la seral”. Dupa o zi de munca solicitanta participantul
va dori doar sa se relaxeze ceea ce dauneza grav invatarii.
- Impartiti tematica trainingului pe zile/module/secvente
respectand programa aprobata in cazul unui curs autorizat ANC sau programa
furnizorului. Daca aceste programe nu exista utilizati ordinea logica, fireasca,
cronologica. Sincronizati agenda de curs cu agenda trainerului.
- Nu scurtați sau lungiti programul unui curs fara
aprobarea scrisa a celui care a comandat/platit cursul si /sau a autoritatii in
domeniu. Chiar daca participantii va solicita acest lucru nu riscati inutil. Va
puteti face o reputatie proasta sau in cel mai rau caz puteti ramane fara
autorizatie pe acel curs.
- Pauzele sunt importante in educatia adultilor. In cele
mai multe cazuri procesul de invatare se transfera pe hol la pauza de cafea. Nu
„mușcați” (prea mult) din pauze. Participantii in general apreciaza formatorii
care le respacta dreptul la repaos.
- Redactati agenda cursului, simplu si clar introducand (macar)
zilele de curs, tematica generala si reperele orare. Includeti agenda in mapa
participantilor. Daca nu exista aceasta mapa dati agenda printata pe hartie
inca din prima sesiune a cursului. Este de dorit ca trainerul sa le explice
programul inca de la inceput. Participantii vor sa stie ce, cand si cum li se
intampla.
Niciun comentariu:
Trimiteți un comentariu